Un paseo por Admisiones y Registros

Un paseo por Admisiones y Registros, les permitirá a la comunidad universitaria un fugas vistazo a todas las actividades que se realizan en el departamento, podrá ser utilizado todo ciudadano que este vinculado con la UGRM. desde los postulantes a esta hasta las autoridades de la misma.

A continuación detallamos algunos de dichos trámites y ventanilla de ejecución.

CAMBIOS DE CARRERAS (ventanilla)

· CAMBIO DE CARRERA DENTRO DE LA MISMA FACULTAD
· CAMBIO DE CARRERA INTERFACULTARIVO
· CAMBIO DE PLAN
· CARRERA PARALELA
· RETIRO VOLUNTARIO
· EXENCION DE PRUEBA
· REAPERTURA DE KARDEX

READMISIONES Y CASOS ESPECIALES (ventanilla)

· READMISIONES
· CASOS ESPECIALES
· CIERRE DE KARDEX

TRASPASO Y CORRECCIÓN DE NOTAS (ventanilla)

· LEVANTAMIETO DE MATERIA EN MORA DE TITULACIÓN
· LEVANTAMIENTO DE MATERIA EN MORA NORMAL
· TRASPASO DEL SISTEMA UNIVERSITARIO A LA UAGRM.
· CORRECCIÓN DE NOTAS DE TITULACIÓN
· CORRECCIÓN DE NOTAS
· REQUISITOS DE TRASPASO

NOTAS (ventanilla)

· NOTAS
· HISTÓRICOS

ARCHIVO (ventanilla)

· CORRECCIÓN DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.
· ASIGNACIÓN DEL NUMERO DE REGISTRO
· CORRECCIÓN DE NOMBRE
· RETIRO DEFINITIVO

VENCIMIENTO PLAN DE ESTUDIOS (ventanilla)

· CERTIFICADO DE VENCIMIENTO DEL PLAN DE ESTUDIOS

Requisitos para la asignación del número de registro a bachilleres nuevos de Santa Cruz

· Fotocopia legalizada del diploma de bachiller. (caso de no contar con este documento fotocopia del pago del 50% Bs.100)
· Fotocopia del certificado de nacimiento.
· Fotocopia de la cédula de identidad.
· (2) fotos 3x4 tomadas en el laboratorio de humanidades previo pago de Bs.12 en Caja
· Fotocopia del Recibo de análisis clínico (Bs. 100 en la Facultad de Ciencias de la Salud
· Ficha de datos personales debidamente llenada. (recabar en cualquier fotocopiadora C/ Méjico o Venezuela).

Nota: La asignación se la realiza en SECCIÓN ARCHIVO.

REQUISITOS CARRERA PARALELA

1.- Haber aprobado todas las asignaturas de los 4 primeros semestres o los 2 primeros años del plan de estudios de la carrera de origen.
2.- Tener un PPA mayor o igual a 60 puntos.
3.- No haber reprobado ninguna materia en la gestión académica anterior.
4.- Test vocacional (dirigirse al departamento de orientación. Segundo anillo casi esq. canal Cotoca).
5.- Los alumnos que estén cursando una carrera a nivel técnico superior o a nivel licenciatura, pueden optar por otra carrera del mismo nivel académico.
6.- Los alumnos que están cursando una carrera a nivel licenciatura, pueden optar por una carrera a nivel técnico superior.
7.- No ser beneficiario de carrera paralela con anterioridad.

REQUISITOS PARA CAMBIO DE PLAN

Carta de solicitud de cambio de plan dirigida al jefe de carrera.
Con el VoBo. del jefe de carrera, entregar la carta de solicitud en secretaria del Dpto. de Admisiones y Registros.
El jefe del Dpto. de Admisiones y Registros deriva la solicitud a la sección de cambio de carrera.
Con la autorización del Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros, el encargado de ventanillas de cambio de carrera entrega el respectivo formulario de cambio de plan para las firmas del Sr. Decano y el Jefe de Carrera.
Con el formulario debidamente firmado con las firmas que se indica en el párrafo anterior, se entrega en ventanillas de cambio de carrera dando por concluido el tramite.
Nota: este proceso no tiene ningún costo para el estudiante.

REQUISITOS PARA ENMIENDA DE NOTA NORMAL DE SEMESTRE O AÑO

1. Carta dirigida al jefe del Dpto. de Admisiones y Registros firmada por el Docente de la materia
2. Nombre completo del alumno.
3. No. de registro del alumno.
4. Código de la carrera y el plan al que corresponde.
5. Sigla y grupo de la materia.
6. Indicar el semestre o año en el que inscribió la materia.
7. Cancelar un valorado Bs. 10.- por concepto de corrección de notas (Caja Campus)
8. Mencionar la nota incorrecta y correcta que corresponde.

Adjuntar:
· Fotocopia C.I. del docente.
· Exámenes si se realizó en forma escrita.
· Si el examen se realizó de forma oral, indicar en la carta.

Nota.: Señor estudiante le rogamos tomar en cuenta en la solicitud de corrección de notas todos los datos mencionados anteriormente y así emitir el formulario en el momento. Las solicitudes para enmienda de notas se recepcionarán durante 15 días a partir del primer día programado por la Dirección de Carrera para entrega de notas, pasado ese periodo no se podrá emitir formularios.

REQUISITOS PARA ENMIENDA DE NOTAS MATERIA TITULACIÓN O PRE-GRADO

1. La carta debe estar firmada por el Director de la Carrera, dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros.
2. Nombre completo del alumno.
3. No. de registro del alumno.
4. Código de la carrera y el plan al que corresponde.
5. Sigla y grupo de la materia.
6. Indicar el semestre o año en el que inscribió la materia.
7. Cancelar un valorado de Bs. 10 en caja campus por concepto de corrección de notas
8. Nota anterior y nota final que corresponde a la corrección.

Adjuntar:
Esta presentación estará sujeta al tipo de modalidad de defensa:
Fotocopia del Acta de Defensa, Carátula y el índice del contenido del trabajo firmada por el Director de Carrera, u otros similares que certifiquen la nota final.

REQUISITOS PARA CORRECCIÓN DE NOMBRE

1. DOS FORMULARIO DE CORRECCIÓN DE NOMBRE Debidamente llenado, (comprar en cualquier fotocopiadora calle Méjico / Venezuela).

2. Fotocopia de carnet de identidad.

3. Fotocopia de certificado de nacimiento.

4. Fotocopia de titulo de Bachiller.

El trámite no tiene casto adicional

Requisitos para tramitar el Certificado de Vencimiento Plan de Estudios

1. Certificado de Notas del primer al último semestre o año ( Bs. 17.- cada uno, incluidos mesa examinadoras y cursos de verano) solicitar en Sección Notas cantidad de certificados.
2.0Histórico Completo (Bs. 115.-) cancelar en caja y solicitar en Sección Notas.
3. Certificado de No Deudor (Bs. 30.-) cancelar en caja y solicitar en Sección Informaciones.
4. Fotocopia legalizada del diploma de bachiller extendida por la universidad.
5. Certificado de Nacimiento con sello seco.
6. Fotocopia legalizada de la Cédula de Identidad.
* 7. Alumnos de traspaso, cambios de carrera y cambios de plan, presentar hojas de convalidaciones y certificados de notas originales de la universidad de origen.
8. Escrito de abogado dirigido al jefe del Departamento de Admisiones y Registros solicitando el Certificado de Vencimiento de Plan de Estudios
9. Valorado MEMORIAL A REGISTRO (Bs. 30.-) cancelar en caja
10. Fotocopia legalizada del acta del examen de grado o tesis extendida por la carrera y en la secretaria general de la universidad.
11. Valorado para Certificado de Vencimiento de Plan de Estudios ( Bs. 75.-) cancelar en caja

Nota:
Todo tramite es personal y el pago de los valorados se realiza en caja campus - venta de valores.

* solo estudiantes de traspaso.

REQUISITOS PARA EL RETIRO VOLUNTARIO TEMPORAL

1. Material de inscripción emitido en ventanilla de informaciones en el caso de NO estar inscrito en el semestre o boleta de inscripción original en el caso de estar inscrito.
2. Certificado de No Deudor (Bs.30 pagar en caja campus-venta de valores), luego solicitar el No Deudor en la ventanilla de ARCHIVOS.
3. Valorado de 25 Bs. por concepto de Retiro Voluntario Temporal por cada semestre solicitado(cancelar en Caja Campus)
4. Fotocopia de Carnet de Identidad (sin legalizar)
Nota El retiro temporal tiene validez desde un semestre o año (dependiendo de la carrera si es semestral ó anual) pudiendo hacerse el retiro voluntario hasta por 7 semestres en el caso de ser carrera semestral izada y 3 años en el caso de que sea anual izada)

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN POR CIERRE DE KARDEX

1. Estar cursando el último semestre o año de su carrera.
2. Tener inscrita en periodo normal por lo menos una materia.
3. No haber realizado anteriormente cierre de kardex.
4. Solicitar al Jefe de Carrera por medio de una carta el cierre de kardex indicando
las materias que le faltan cursar.
5. Cancelar Bs. 10.- (caja campus) por concepto de Cierre de kardex
6. Boleta de inscripción original.
7. No estar bloqueado por ningún concepto.

REAPERTURA DE KARDEX

1.- Carta de solicitud de reapertura de kardex dirigida al jefe de carrera.
2.- Con el VoBo. del jefe de carrera, entregar la carta de solicitud en ventanillas de cambio de carrera adjuntando valorado de Bs. 60.
3.- En ventanilla de cambio de carrera se entrega el formulario de Reapertura de Kardex para las respectivas firmas en la Dirección de Carrera, la Dirección Universitaria Académica (DUA) y Jefe de Dpto. Admisiones y Registros.
4.- Con el formulario debidamente firmado, se entrega en la sección archivos del Dpto. de Admisiones y Registros, donde se concluye el tramite.

READMISIONES

Procedimiento:
1. El estudiante pasivo solicita su trámite de readmisión en la ventanilla de readmisiones del Departamento de Admisiones y Registros.
2. La ventanilla de readmisiones emite la boleta de readmisión donde se informa de su situación y monto a cancelar, además de posibles bloqueos.
3. El alumno con la certificación emitida (Bs. 150 por un semestre no inscrito ó Bs. 300 por un año o mas), cancela el monto de su deuda en caja donde se le emitirá un recibo.
4. Con el recibo de caja y la readmisión el estudiante se dirige a la ventanilla de readmisiones donde se procesa su readmisión, en ese proceso se analiza si se ha producido cambio de plan de estudio de la carrera, de no haber cambios se da por concluido el proceso, de lo contrario se llena el formulario de cambio de plan que se pasa al jefe de carrera para su análisis.
5. Procesado la readmisión del estudiante en la ventanilla respectiva, se emite un certificado de constancia de trámite en un original y copia, entregando el original al estudiante y la copia queda en su fólder. Desde ese momento el estudiante queda hábil para inscribirse, una vez inscrito es considerado alumno activo.

Requisitos para Tramitar el Título de Bachiller en Humanidades:

1. Libretas o certificados de Estudios de 1º A 4º de Secundaria
2. Certificado de Nacimiento Original con sello seco.
3. Fotocopia de la cédula de identidad.
4. (2) fotos 4x4 tomadas en el laboratorio Fotográfico de la UAGRM. previo pago de Bs. 12 en Caja.

Nota: Toda la documentación anteriormente mencionada deberá presentarse en un fólder amarillo, en Ventanilla # 1 Dpto. TÍTULOS si el estudiante incumple con alguno de estos requisitos, será rechazado. Costo Bs. 200